Tous les utilisateurs du workspace ont accès à leur dashboard HeyAxel. Cependant, ils n’ont pas tous les mêmes droits d’action et de vue sur le système.
Le super admin a accès à l’intégralité des données du système :
• tous les onboardings en cours et leur avancée
• toutes les tâches assignées dans le cadre des différents onboardings en cours
• tous les rapports de tous les questionnaires des différents parcours
Il peut gérer l’intégralité des paramètres du système :
• les paramètres généraux du système (langue, fuseau horaire etc.) : cliquez sur votre profil > “Admin” > “Paramètres généraux”
• l’ajout d’autres “super administrateurs” et “administrateurs” : cliquez sur votre profil > “Admin” > “Permissions”
• les intégrations avec l’ATS ou SIRH de l’entreprise
• la modification, création et suppression de n’importe quel parcours du système
L’admin a accès aux données suivantes :
• tous les onboardings en cours et leur avancée
• toutes les tâches assignées
• tous rapports de questionnaires des parcours dont il est owner (responsable).
L’admin peut gérer :
• l’ajout d’autres “administrateurs” : cliquez sur votre profil > “Admin” > “Permissions”
• la création de parcours
• la modification et suppression (uniquement des parcours dont il est responsable)
Le manager a accès au suivi des tâches d’onboarding relatives aux nouvelles recrues de son équipe (seulement).
En accédant à son dashboard, la nouvelle recrue voit l’intégralité des tâches et questionnaires / sondages qu’il.elle a à compléter dans le cadre de son intégration.
People Ops est le référent onboarding de la nouvelle recrue :
• il.elle doit toujours avoir un niveau de permissions Admin ou Super Admin
• il.elle reçoit les demandes d’aide des utilisateurs
• il.elle est automatiquement notifié.e de l’arrivée de nouvelles recrues lorsque HeyAxel est intégré avec l’ATS
• il.elle est automatiquement notifié.e lorsque l’adresse mail professionnelle de la nouvelle recrue n’a pas été renseignée dans le formulaire d’informations
