Quels sont les différents niveaux de permission HeyAxel ?

Tous les utilisateurs du workspace ont accès à leur dashboard HeyAxel. Cependant, ils n’ont pas tous les mêmes droits d’action et de vue sur le système.

1. Le Super Admin


Le super admin a accès à l’intégralité des données du système :

• tous les onboardings en cours et leur avancée

• toutes les tâches assignées dans le cadre des différents onboardings en cours

• tous les rapports de tous les questionnaires des différents workflows


Il peut gérer l’intégralité des paramètres du système :

• les paramètres généraux du système (langue, fuseau horaire etc.) : cliquez sur votre profil > “Admin” > “Paramètres généraux”

• l’ajout d’autres “super administrateurs” et “administrateurs” : cliquez sur votre profil > “Admin” > “Permissions”

• les intégrations avec l’ATS ou SIRH de l’entreprise

• la modification, création et suppression de n’importe quel workflow du système

2. L’administrateur

L’admin a accès aux données suivantes :

• tous les onboardings en cours et leur avancée

• toutes les tâches assignées 

• tous rapports de questionnaires des workflows dont il est owner (responsable).


L’admin peut gérer :

• la création de workflows

• la modification et suppression (uniquement des workflows dont il est responsable)

3. Autres rôles spécifiques

A. Le manager


Le manager a accès au suivi des tâches d’onboarding relatives aux nouvelles recrues de son équipe (seulement).



B. La nouvelle recrue


En accédant à son dashboard, la nouvelle recrue voit l’intégralité des tâches et questionnaires / sondages qu’il.elle a à compléter dans le cadre de son intégration.


C. People Ops


People Ops est le référent onboarding de la nouvelle recrue :

• il.elle doit toujours avoir un niveau de permissions Admin ou Super Admin

• il.elle reçoit les demandes d’aide des utilisateurs

• il.elle est automatiquement notifié.e de l’arrivée de nouvelles recrues lorsque HeyAxel est intégré avec l’ATS

• il.elle est automatiquement notifié.e lorsque l’adresse mail professionnelle de la nouvelle recrue n’a pas été renseignée dans le formulaire d’informations

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