Comment personnaliser mon processus d'onboarding ?

HeyAxel vous permet d’offrir une expérience d'onboarding SUR-MESURE à chaque nouvelle recrue en s’adaptant automatiquement à son profil (type de contrat, lieu de prise de poste, département etc.).

1. Formulaire

Pour paramétrer votre formulaire : rendez-vous dans le menu “Workflows” > onglet “Formulaire”.


Sous l’onglet “Formulaire”, sont compris tous les champs apparaissant dans le formulaire d’informations d’une nouvelle recrue.


Le formulaire est personnalisable. Nom, prénom, date d’arrivée de la nouvelle recrue sont des champs inamovibles. Pour le reste, l’admin peut ajouter autant de champs qu’il le souhaite pour personnaliser son processus en cliquant “+ AJOUTER UN CHAMP”. 

 

Exemple : vos processus d’onboarding diffèrent d’une entité à l’autre. Vous allez pouvoir ajouter un champ “Entité” dans votre formulaire pour créer des tâches faisant référence à l’entité spécifique de la nouvelle recrue.

2. Rôles

Pour paramétrer les rôles de votre organisation : rendez-vous dans le menu “Workflows” > onglet "Rôles".


Les rôles sont tous les acteurs sollicités dans le cadre de votre processus d’onboarding (nouvel employé, manager, responsable RH, responsable IT, parrain/buddy…).

Un rôle doit être créé dans cette section pour pouvoir intervenir dans le processus d’onboarding. 

Exemple 1 : Pour assigner une tâche au buddy de la recrue, le rôle “buddy” doit être créé sous “Rôles”.

Exemple 2 : Pour automatiser la génération automatique d’un rendez-vous entre le HRBP et la nouvelle recrue, le rôle “HRBP” doit être créé sous “Rôles”.


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