HeyAxel vous permet de créer et d’automatiser des parcours d’onboarding sur-mesure pour chacune de vos nouvelles recrues.
Pour chaque nouveau collaborateur, vous devez remplir le formulaire d’informations. Deux cas de figure :
• Votre ATS est intégré avec HeyAxel : le formulaire d’informations de la nouvelle recrue sera automatiquement généré et pré-rempli avec les informations disponibles au niveau de l’ATS.
• Vous n’utilisez pas d’ATS ou il n’est pas intégré avec HeyAxel : vous devez remplir le formulaire de votre nouvelle recrue en cliquant le bouton “+ NOUVEL EMPLOYÉ” sur votre dashboard.
Une fois l'arrivée du collaborateur enregistrée, il ne vous reste plus qu’à lui assigner un ou plusieurs parcours, selon son profil.
Un parcours est composé de tâches, d’emails, de rendez-vous, de questionnaires, de documents ou encore de ressources. Dans chaque parcours spécifique, vous allez paramétrer les tâches, emails, rendez-vous (etc.) qui vont être automatisés dans son cadre.
Lorsque vous assignez un parcours à une nouvelle recrue dans le cadre de son onboarding, l’intégralité des éléments paramétrés en son sein sont automatiquement déployés.
💡 Pour faire bon usage des parcours, nous préconisons la création d’un parcours général avec tous les éléments (RDV, tâches, e-mails etc.) qui s’appliquent à l’intégralité des nouveaux collaborateurs, quel que soit leur profil (CDI, stagiaire, site A, site B…). Vous assignerez systématiquement ce parcours à vos recrues, sans distinction.
Dans un second temps, vous pouvez créer des parcours supplémentaires pour contenir les éléments spécifiques qui s'appliquent à certains profils seulement : en fonction de votre organisation, vous allez par exemple pouvoir créer un parcours “Onboarding stagiaire”, “Onboarding équipe commerciale”, “Onboarding bureau de Paris”, “Onboarding bureau de Londres” etc..
Exemple : Vous accueillez un cadre dans l’équipe commerciale. Au moment de la saisie de son formulaire d’onboarding, vous allez lui assigner les parcours “Onboarding général” + “Onboarding cadres” + “Onboarding équipe commerciale”.
